“詢價”是采購員節約工作服定做成本的必要階段，但在實際詢價過程中，采購員會有這種感覺，那就是工作服廠家對價錢不會給出一個相對準確的數字，或者不直接，甚至避開回答，這是為什么呢？其實在溝通過程中，采購員如果能完整及正確的提供出相關資料，廠家一定會在最短的時間提出正確、有效、詳細的工作服報價，一個完整的詢價文件至少包括以下三大部分：
  一、工作服類型
  定做工作服最基本的資料是產品類型，如：西服、襯衫、POLO衫、制服、廚師服等。籠統的說“工作服價格”范圍太大，像T恤和西服的價格就相差甚遠。
  二、定做數量
  通常廠家在報價時都要詢問客戶的訂購數量，像單筆數量、年需求量之類，這是因為采購量的多少會影響到價格的高低，如果不確定也可讓廠家根據行業經驗提供合理建議。
　　另外，采購方通常有這樣的心理，那就是怕量少不能獲得便宜價格，給提供的需求量或采購量虛高，想以此獲得短期的利益。但是這樣做會造成不良后果：1、供應商提高價格；2、在其他方面減少對客戶的服務；3、甚至可能停止供貨，因為觸犯了廠家誠信底線，其實間接的也損壞了自己的利益。因此，采購方應如實地與供應商溝通采購數量，同時采購也可拿出市場預測來說服供應商降低工作服報價，這樣才能達到長期合作、持續共贏的目的。
  三、面料類型
  客戶選擇什么面料及成份，對工作服價格起著至關重要的作用，如：100%棉、65%滌，35%棉、防靜電或阻燃等特殊面料。
  能準確完整的提供以上信息，廠家就會在最短的時間提出正確、有效、詳細的工作服報價表。

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